小编下了好多PPT模板，但是一到要用时却不知道用哪个，用什么风格的呢？这是用来干嘛的？想找找看却又觉得好麻烦啊，怎么办呢？

找好PPT模板后又发愁了，该怎么做呢，没有思路，一堆材料要如何清晰明了又重点突出的显示在PPT上，简直神烦~好了，为了节省时间、提高效率，小编不得不多多学习该如何做！

对收集的素材进行场景分类汇总

1. 系统地进行资源分类与归类

2. 对用过的素材进行场景分类，日积月累，形成自己的资料库。

   例如下示范：

在职场上让客户做选择题而不是判断题

1. 你喜欢的客户不一定喜欢，要让客户选择。

2. 事前与客户充分沟通。了解客户喜欢的风格、企业文化、Vi配色，展示的产品，有了需求才能定基调。

3. 多出几个不同风格的设计。为了减少后期因客户主观喜好不同而造成返工的问题，尽量多设计交给客户选择。

建立一套完整的PPT标准和品牌系统

一套符合企业核心气质的·PPT标准化模板包括：

1. 字体：标题字体与字号、正文字体与字号、标注文字的字体字号等

2. 颜色：整体页面的统一配色或页面的倾向色彩等

3. 元素：封皮元素的统一、封底元素的统一、企业图标应用库等

4. 形式：目录形式、页面间距控制、页面图片插入版式、装饰线的统一用法等

   例如下示范：

善用框架型的思维脑图工具

1. 制作PPT前要整理好相关资料，形成逻辑思维。

2. 建议：使用框架的思维逻辑脑图，帮助大脑形成结构化的思考方式。

   例如下示范：

明确所做PPT的使用途径

1. 用来阅读的PPT

   此类可能会被公司拿去打印，需要保持一个标准化的通用企业模板。所选图片使用高清图，保持分辨率150px像素以上。

2. 用来演示的PPT

   更倾向于客户的第一视觉感官，风格上尽量保持全局观念。字体要让最后一排的客户看得清楚，尽量保持文案的高度精炼。

图表制作要突出重点

1. 图表要突出数据的重点，并主观强化它。如大小的强化、颜色的强化等。

2. 做图表时，尽量在底部加上数据来源，把风险控制到最低。

不要乱用字体

1. 注意使用字体的版权。很多花样字体也许能够让你的PPT更美观，但背后的商业版权问题是不容忽视的，尽量使用开源的字体来制作。

2. 可尝试自己制作手写文字标题，给自己的PPT增色。

3. 目前市场上可作为商业用途且比较常用的是：微软雅黑、思源黑体、思源宋体。

善于查找图片

1. 如有公司配额的情况，可考虑使用版权图片，如没有，尽量使用无版权图片。

2. 收藏一些网上免费的图库网站，可根据图库风格分类整理收藏。

3. 可使用一些采图插件，查看网站图片并统一下载。

避免出现低级错误

1. PPT做完后要重复审核，不要出现有错别字或其它的低级错误。

2. 可选择部分文字的核心概要来辅助传达中文观点。

合理安排PPT内容

1. 如果每张PPT都很繁琐，会产生视觉疲劳，丢失注意力。

2. 不重要的内容用一句话说明即可。

3. 按照“松—紧—松”的演示框架，会让客户感觉轻松愉快。

在统一中求变化

PPT设计有几个层次：

1. 入门者：会使用PPT制作幻灯片模板，但所有的PPT都在使用同一个背景。

2. 初级者：会使用PPT制作幻灯片模板，会改变封皮、目录、封底的样式和背景图，但内页所有PPT用同一个背景。

3. 高级者：会遵循统一的配色和字体配合，改变封皮、目录、封底的合理搭配，合理使用图片组合。

4. 大师级：有明确的统一色彩倾向，有整体的字体、字重配合，有符合字体传达认知的精准图片配合。即为在统一情况下追求“各具特色”。

明确你的演示场合是否需要炫技

1. 在商业演示场景中，多用静态页面。动画会分散听众的注意力，有可能会造成页面切换的卡顿，演讲者会紧张。

2. 很多发布会级别的演示使用了很简单的平滑动画、移动动画、缩放动画等。

项目汇报前对文稿进行预演

1. 项目汇报前，一定要留出充分的时间预演。

2. 包括每一页PPT的时间控制，现场的屏幕尺寸是多大，是否有题词板，PPT在屏幕上字号是否能被最后一排的听众看得清清楚楚。