小编下了好多PPT模板,但是一到要用时却不知道用哪个,用什么风格的呢?这是用来干嘛的?想找找看却又觉得好麻烦啊,怎么办呢?
找好PPT模板后又发愁了,该怎么做呢,没有思路,一堆材料要如何清晰明了又重点突出的显示在PPT上,简直神烦~好了,为了节省时间、提高效率,小编不得不多多学习该如何做!
对收集的素材进行场景分类汇总
系统地进行资源分类与归类
对用过的素材进行场景分类,日积月累,形成自己的资料库。
例如下示范:

在职场上让客户做选择题而不是判断题
你喜欢的客户不一定喜欢,要让客户选择。
事前与客户充分沟通。了解客户喜欢的风格、企业文化、Vi配色,展示的产品,有了需求才能定基调。
多出几个不同风格的设计。为了减少后期因客户主观喜好不同而造成返工的问题,尽量多设计交给客户选择。
建立一套完整的PPT标准和品牌系统
一套符合企业核心气质的·PPT标准化模板包括:
字体:标题字体与字号、正文字体与字号、标注文字的字体字号等
颜色:整体页面的统一配色或页面的倾向色彩等
元素:封皮元素的统一、封底元素的统一、企业图标应用库等
形式:目录形式、页面间距控制、页面图片插入版式、装饰线的统一用法等
例如下示范:



善用框架型的思维脑图工具
制作PPT前要整理好相关资料,形成逻辑思维。
建议:使用框架的思维逻辑脑图,帮助大脑形成结构化的思考方式。
例如下示范:

明确所做PPT的使用途径
用来阅读的PPT
此类可能会被公司拿去打印,需要保持一个标准化的通用企业模板。所选图片使用高清图,保持分辨率150px像素以上。
用来演示的PPT
更倾向于客户的第一视觉感官,风格上尽量保持全局观念。字体要让最后一排的客户看得清楚,尽量保持文案的高度精炼。
图表制作要突出重点
图表要突出数据的重点,并主观强化它。如大小的强化、颜色的强化等。
做图表时,尽量在底部加上数据来源,把风险控制到最低。
不要乱用字体
注意使用字体的版权。很多花样字体也许能够让你的PPT更美观,但背后的商业版权问题是不容忽视的,尽量使用开源的字体来制作。
可尝试自己制作手写文字标题,给自己的PPT增色。
目前市场上可作为商业用途且比较常用的是:微软雅黑、思源黑体、思源宋体。
善于查找图片
如有公司配额的情况,可考虑使用版权图片,如没有,尽量使用无版权图片。
收藏一些网上免费的图库网站,可根据图库风格分类整理收藏。
可使用一些采图插件,查看网站图片并统一下载。
避免出现低级错误
PPT做完后要重复审核,不要出现有错别字或其它的低级错误。
可选择部分文字的核心概要来辅助传达中文观点。
合理安排PPT内容
如果每张PPT都很繁琐,会产生视觉疲劳,丢失注意力。
不重要的内容用一句话说明即可。
按照“松—紧—松”的演示框架,会让客户感觉轻松愉快。
在统一中求变化
PPT设计有几个层次:
入门者:会使用PPT制作幻灯片模板,但所有的PPT都在使用同一个背景。
初级者:会使用PPT制作幻灯片模板,会改变封皮、目录、封底的样式和背景图,但内页所有PPT用同一个背景。
高级者:会遵循统一的配色和字体配合,改变封皮、目录、封底的合理搭配,合理使用图片组合。
大师级:有明确的统一色彩倾向,有整体的字体、字重配合,有符合字体传达认知的精准图片配合。即为在统一情况下追求“各具特色”。
明确你的演示场合是否需要炫技
在商业演示场景中,多用静态页面。动画会分散听众的注意力,有可能会造成页面切换的卡顿,演讲者会紧张。
很多发布会级别的演示使用了很简单的平滑动画、移动动画、缩放动画等。
项目汇报前对文稿进行预演
项目汇报前,一定要留出充分的时间预演。
包括每一页PPT的时间控制,现场的屏幕尺寸是多大,是否有题词板,PPT在屏幕上字号是否能被最后一排的听众看得清清楚楚。