制作PPT已经成为职场上重要的工作技能，快速高效做一份完美的PPT，是众多白领的工作需要。以下小编给你带来做PPT的十个实用小技巧。

1定时保存

是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑，重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢？不怕，有保存小技能保护你。

打开PPT，第一步，设置保存时间，步骤：

文件——选项——保存，如图

2 批量替换字体

一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐，这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法：

开始——替换——替换字体——微软雅黑。

3，增加撤销次数

出现小问题改动多次撤销的时候，Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销

文件——选项——高级，如图

4 添加常用工具栏

PPT工具栏有众多工具，但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到，避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作如下：

文件——选项——快速访问工具栏，可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边，如图

以上是设置方面的；

PPT的图片也是重要的组成部分，以下是图片处理小技巧

5 SmartArt 快速整齐排版

做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题，需要组合好看，需要对齐，非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题，操作如下：

插入——SmartArt，选择自己喜欢的图像组成形式，确定

在SmartArt上添加图片

6 快速抠图去背景

小编做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭，怎么办呢？

一秒抠图去背景新技能如下，选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改，如下图所示：

7 唯美裁图，巧用布尔运算

有时候一张图，需要的是其中最美的一部分，怎么办呢？PS太花时间了，操作如下：

8 一秒去动画

制作了动画之后，在有些情况下需要无动画播放，此时，你只需要

选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画，如下图：

9 网红快闪制作

最近倒计时等网红快闪红遍大江南北，小编也跟大家分享一下PPT快闪视频的制作技巧

例如，快闪一句话“祝大家儿童节快乐”，总共八个字，先添加八张PPT，去除背景格式，只留下白底，添加文字，每一张PPT添加一个字

Ps：白底黑色，如果要酷酷的，也可以黑底加白字。

做完之后，设置PPT播放的时间，就完成啦！

如果希望有更炫的效果，也可以添加动画。

10 活动必备之转盘大抽奖

每个人都曾经有一个中大奖的梦想。然而，这个梦想却遥不可及，所以，我们可以用自己的双手，另类实现梦想——PPT做抽奖转盘！

在PPT先制作一个写满各式各样梦想的转盘，添加指针和按钮，选中指针，选中动画——添加动画——陀螺旋，之后在动画组合出添加计时设置。